工作人員展示制作好的通知書

????發錄取通知書的日子到了，對于莘莘學子來說，對那張通知書有著深深的期盼。一份錄取通知書究竟是怎么來的，高校怎樣選擇錄取人數，大學通知書是如何安全送到高考生的手中？7月30日，記者探營青島科技大學招生辦和郵政速遞，探訪大學錄取通知書背后的故事。

大學錄取通知書出爐示意圖

????黑白連軸轉，忙到凌晨

????很難相信，彰化路上郵電療養院一間安靜的客房

是青島科技大學的高考錄取辦公室，7月30日上午，記者來到了這間辦公室，不大的房間變身辦公室，房間一圈都是辦公桌和電腦。

????記者看到，辦公房間小桌子上放著一些吃的，條件算不上好，錄取工作為何不在學校，而要搬到這樣一間小房間里？青島科技大學招生辦公室副主任李國梁說：“學校晚上沒有地方住，我們在這邊干活住宿不耽誤事，吃住都在這里。”李國梁說，青科大錄取工作由四名老師負責，他們工作的時間需要白天晚上連軸轉，這才不得不找這樣一個地方辦公。“6月28日高考錄取工作開始，一直持續到8月14日，以此錄取提前批、本科一批、本科二批和專科，考生報考志愿截止到下午5點，截止后省招考院開始處理數據，數據處理結束后往往就已經是晚上十一點、十二點了，這也是為什么省招考院一般都是在晚上發布最新錄取信息。”李國梁說，這也使他們的工作變成了白天錄取，晚上閱檔，“7月5日到7月20日這段時間，開始本科一批次錄取，每天晚上都得忙到凌晨兩三點。”

????錄取三層加密，信息核對三遍

????高考錄取工作要求保密嚴謹，那又該如何確保？對此李國梁給考生和家長吃了一顆定心丸，“錄取系統中，所有報考我們學校的考生信息都可以查到，包括了考生的個人信息、分數、高中時的表現、體檢信息等，一旦泄露那后果非常嚴重。為了防止考生信息外露，登錄錄取系統必須要有一個密鑰，每個省還會給學校配一個密碼，密鑰本身也有密碼，這是學校自己設定的。經過三層加密，可以有效防止信息泄露。”

????整個招生錄取過程，李國梁給出了一個大體流程，“省里劃線后，考生根據分數線填報志愿，之后省里會出一份數據進行投檔，我們接檔后將考生檔案下載下來，然后閱檔。其中考生的體檢信息、特殊政策、加分政策等進行閱檔，主要是考生體檢信息，需要根據教育部體檢標準，如果身體狀況受限，只能調劑到其他專業。集中較多的問題是高度近視、色弱、色盲，有傳染病的考生不能錄取。閱檔后進行錄取，錄取完畢后還需要再核對，等領導簽完字后我們集中上傳，省里再進行審核，按照招生章程省里審核沒問題后，錄取結束，我們就可以集中打印考生通知書了。”

????除了嚴格的審核外，青島科技大學紀委副書記郭曰鐸也和招生老師吃住在一起，他的工作是全程監督整個錄取過程，“我們設了一個監督電話和郵箱，我隨身帶著電話，考生和家長可以在學校網站查到這個監督電話，其中招生計劃、錄取規則、學校信息、收費標準、錄取過程和結果都通過網絡和媒體公開，考生發現違規問題就可以撥打監督電話舉報。”郭曰鐸說，不過截至目前，他還沒接到過一個投訴違規問題的電話，接到的電話全部都是報考咨詢電話。

忙碌的工作現場

????投檔線、錄取線咋劃的？

????目前，青科大現在正在錄取的是本科二批次，7月30日下午，省招考院也發布了征集志愿名額，“現在二本錄取已經接近尾聲，今年青島科技大學本科二批次文科最低錄取線是548分，理科是562分。”李國梁說。

????對不少考生而言，對分數線、投檔線的產生一頭霧水，對此李國梁也做出了解釋。“以山東省為例，從本科一批開始，招生計劃數按照1：1.2的比例劃出一本分數線。比如說，五萬人的一本招生計劃，根據比例本科一批分數線就會以第六萬名考生的分數為線。按照這比例，六萬名考生必然不可能全部上一本，雖然各個高校會追加錄取人數，但最終還會有近萬名考生無緣一本。”本科二批填報志愿時，有考生會考慮出國、當兵等而放棄填報志愿，這部分考生的比例比較大，所以會先劃出一條較低的資格線，然后根據填報志愿的考生數量劃出二本線。

????至于投檔線，李國梁說：“今年在第一志愿的填報中，我們學校沒報滿，因此只要過一本線就進入投檔線。如果學校報考人數超出了計劃數，那進入投檔線的人數依然是計劃數乘以1.2，按照1：1.2的比例劃出投檔線。”不過征集志愿則以缺額補錄人數為準，缺多少就補錄多少。

????確保準確，先念名字再封裝

????錄取通知書打印出來之后，接下來就是投送高考錄取通知書了，各學校也會在提前批、本科一批錄取結束后發出一批錄取通知書，本科二批、專科錄取通知書也會以此投遞。當天一大早，招生老師就將打印好的4730封錄取通知書送到了EMS快遞東區分第二營業部。工作人員分工合作，先將錄取通知書、銀行卡等材料準備好，下一位工作人員核實一遍，將通知書折疊，放進信封，最后一名工作人員粘合，一封錄取通知書20秒鐘就制作好了。招生辦四位老師則忙著搬運成箱的錄取通知書和銀行卡。

????在一封通知書開裝之前，工作人員都會出聲念出考生的名字來核實信息，避免出現誤裝。“考生都盼著能早一日拿到通知書，我們的工作人員也是加班加點盡快分裝完，念出名字為了更準確地分裝，雖然追求速度，但前提肯定要保證裝得正確。”營業二部的李海經理說，本市考生預計在31日就可以陸續收到青島科技大學的通知書。

????統一裝箱，全程監控運輸

????這一份珍貴的信件是如何送到考生手中呢？李海說，對于大學錄取通知書，他們在運送過程中都是額外重視，不僅特制統一的信封，從外觀上進行區別，而且都是統一裝箱運輸，整個過程中都有“視頻監控”。“這么多年我們每年都把它當成是‘政治任務’來完成，確保錄取通知書萬無一失送到考生手中。”李海說，省外的考生一般3到5天可以送達，在這個過程中，考生還可以撥打他們的咨詢電話詢問，錄取通知書送到哪了都能查詢到。

????雖然多數考生都會認真填寫家庭地址、聯系電話，但難免會有考生填錯聯系方式。對于一些難寄出的信件一般會怎么處理？李海說，畢竟大學錄取通知書對于考生來說意義非凡，所以即便是遇到地址不詳、或者電話填錯的情況，他們會先與當地的郵政部門聯系、然后與寄送的高校取得聯系，看學校能否聯系上考生？“還有考生還會留下身份證號，通過公安部門幫助查詢家庭地址，除非萬不得已，我們一般不會輕易退件。”李海說，他從事這個行業已經有10余年的時間，至今還沒發生過一次退件的狀況。