????結合市政府對益青公司、機械總公司的整體劃轉，為進一步做好華通集團的檔案管理工作，5月30下午青島市檔案局業務二處代岳處長、常魯河副處長，為華通集團20余名檔案管理人員進行了業務培訓和工作交流。

???? 會上，華通集團姜培生總經理代表集團對檔案局專家一行的到來表達了由衷的感謝！強調了檔案工作在企業經濟運行中的重要作用，要嚴格遵循檔案管理“收、管、用”的原則，為集團的經濟運營和發展

???? 檔案局業務二處領導在培訓中指出：要圍繞5月17日市檔案局下發的青檔字【2011】20號文件《關于做好部分市直企業調整過程中檔案管理工作的通知》精神，做好華通集團兩個企業劃歸期間的檔案管理工作，嚴格按照“七防”的要求繼續做好現有檔案的安全保管工作，確保所有檔案不流失、不損毀。劃歸企業應嚴格按照主管部門的要求和本單位的歸檔范圍做好企業劃歸過程中的文件材料的收集歸檔。

???? 會上，與會檔案工作人員根據各自目前的檔案工作遇到的問題和亟待解決的困難做了交流發言，檔案局業務二處的領導對檔案工作人員提出的有關問題做了一一解答。

???? 培訓和交流發言之后，華通集團辦公室主任劉文先結合近期的調整，布置了集團對各部門、子公司檔案管理的七點要求：一是檔案管理崗位要確保人員相對穩定，若有人員調整須向集團報備；二是固定檔案管理場所并按照檔案管理的要求有效做好防盜、防潮、防光、防鼠害等七項規定；三是規范各項檔案管理規定，在工作中嚴格抓好落實；四是按照市檔案局和集團檔案管理的要求，各部門、子公司建立健全各類檔案資料電子目錄，實現數字化檔案管理，并將歷年形成的電子檔案、目錄提交集團檔案室統一匯總；五是利用集團檔案管理平臺定期對檔案管理人員進行培訓；六是擬定6-7月份組織集團所屬子公司檔案管理人員進行檔案建設和管理情況的實地檢查；七是根據市檔案局的總體要求，2011年度益青、機械公司仍需參加全市檔案年檢工作。