給奧帆賽一個歷史交代 ——寫在《青島奧帆賽志》出版發行之際

    昨日，《青島奧帆賽志》正式發行，為青島奧帆賽成功舉辦兩周年獻上了一份厚禮。

    《青島奧帆賽志》以翔實的資料，客觀完整地記述了奧帆賽申辦、籌

    “這是對奧帆賽的一個歷史交代。 ”市長夏耕在為其作序時，寫下了這樣的評價。 市領導高度重視史志編纂

    “2008年的奧帆賽對青島產生了巨大的社會、經濟影響，北京市史志辦正在編纂的《北京奧運會志》給我們帶來了啟發，作為史志工作者有責任編纂一部奧帆賽志，將對青島產生巨大影響的奧帆賽記錄下來、傳承下去，并在奧帆賽兩周年之際出書獻禮。 ”市史志辦主任高克力說，基于此考慮，市史志辦向市委副書記、市長夏耕請示要編纂出版《青島奧帆賽志》。

    讓高克力沒想到的是，這部志書引起了市領導高度重視：今年1月22日，夏耕市長在《關于編纂出版<青島奧帆賽志>的請示》上作出批示，指示市史志辦組織進行 《青島奧帆賽志》編纂出版工作，并給予了良好的工作條件和一定的經費保障。在征求意見稿形成之后，夏市長利用休息時間對全文進行了審閱，從總體把握上提出了6條重要意見，并在市史志辦《關于<青島奧帆賽志>幾個問題的請示》上作出批示：“作為史志，要尊重歷史。同意廣泛征求各方面的意見”。之后，夏市長利用業余時間又對本書進行審閱，并在電子文檔上對序言、概述、組織機構、申辦、運行機制、場館工程以及后記等重點篇章進行了修改，批注了細致的修改意見，鼓勵大家以實事求是的精神將《青島奧帆賽志》修改好，并就版式設計和出版工作談了重要意見。

    市委常委、統戰部部長臧愛民在拿到征求意見稿時仔細提出了重要的修改意見。分管史志工作的副市長王修林則多次聽取工作匯報，明確了嚴格的工作標準和質量要求，并與史志工作人員一起研究改進工作的具體方法和措施。

    1月22日，市史志辦啟動了《青島奧帆賽志》編纂工作，并定于在奧帆賽兩周年之前出書獻禮。 用奧運精神編纂奧帆賽志

    翻開裝幀精美的奧帆賽志，有這樣一個“創紀錄”數字不得不提：從1月22日編纂啟動到5月4日形成68萬字的征求意見稿，僅用了103天。按照慣例以及以往修志經驗，如此大的工作量往往需要兩年時間。省史志辦公室原副主任、省修志業務專家咨詢組專家王文恒在得知這一消息并翻看志書后說：“這在全省及至全國方志界都可以說是個‘奇跡’。 ”

    據市史志辦副主任、《青島奧帆賽志》副主編王現軍介紹，該書共設13篇49章，70萬字，圖片270幅，表格56張。從1998年12月時任市委書記張惠來就申辦奧帆賽作出批示記起，到2008年12月10日國際奧委會授予夏耕市長 “顧拜旦獎”，時間跨度整整10年。“該書編纂從一開始就堅持了高標準，市史志辦組成了4人編纂小組，根據每位人員不同情況進行了科學合理的工作分工。 ”王現軍說，為及時掌握編纂階段工作進度，市史志辦每周召開2-3次編纂工作會議，及時研究解決編纂過程中遇到的困難。在初稿形成的100多天里，共召開這樣的“諸葛亮會”40余次。

    “去年臘月二十七，是我難忘的一天。 ”編審處處長王書高回憶說，這一天，編纂小組四人去市檔案館查找奧帆賽檔案資料，從早晨一直查到下班，是資料管理員提醒他們已過了下班時間。而此時，天已擦黑，外邊飄起了雪花，遠處不時傳來鞭炮聲。

    編纂人陳慶民至今仍記得，從接到編書任務到該書征求意見稿完成的一百多天里，自己只休息了三天——其中的兩天是大年三十、大年初一，大年初二大家都回來上班了；還有一天是5月4日，這天書被送到印刷廠出初稿，大家確實使不上勁，領導才安排各自回家休息。

    “剛開始我對場館一無所知，現在一閉上眼腦子里就會清晰地浮現出奧帆中心的整體面貌。 ”負責城市運行、安全保衛、測試賽、賽事四部分編纂工作的趙經春用一句話概括了自己編志前后的變化。他說，在編纂安全保衛這一篇章時，他幾經輾轉核實了“防撞水馬”這一為奧帆賽專門設計的安保設施。“100年后，希望人們還能知道它是做什么用的。 ”編纂賽事這一篇章時，因為缺乏專業知識，趙經春“急得上火掉了一顆牙”，他抱著一本 《航海細則》苦啃了一個月，并不停地請教原奧帆委競賽部工作人員。

    “這些都不是問題，最難的是資料核實，因為修志要尊重歷史。 ”陳慶民說。于是，一系列的故事圍繞著核實資料展開了——

    為核實共有多少個青島自己選拔的火炬手參與了青島站傳遞，他頗費了一番周折——從市檔案館那里得到的一份資料顯示，共有259人參與了青島站火炬傳遞。根據資料介紹，他找來火炬手推薦表一個一個對照，首先刪去了一些來自煙臺、威海以及贊助商的火炬手代表。為確保準確無誤，他還找到了當年負責火炬手選拔的奧帆委文化活動部負責人一一確認，最終確定了我市自己選拔的82人名單。

    在查閱資料過程中王書高發現，資料中缺少2008年青島國際殘疾人帆船賽競賽成績表。為此，他詢問了多位檔案整理者，得到的答案是沒有成績留存。功夫不負有心人。幾經周折后，他終于在國際帆聯網頁上找到了成績表。 凝聚眾多參與者的智慧

    早在收集資料階段，市檔案館就給予史志辦資料查閱的特殊權限和方便，奧帆賽殘奧帆賽安保、禮賓接待指揮部等部門則提供了重要的資料文獻，這些都為奧帆賽志順利編纂提供了保證。

    編纂之初，由于缺乏從1999年申辦到2003年奧帆委成立的資料，編纂人員先后多次走訪奧帆博物館和部分奧帆賽當事人。青島奧帆賽親歷者陳敬莘曾兩次被邀請走進史志辦的大門，奧帆委多位工作人員更是放下手頭工作，認真研讀意見征求稿，逐字逐句寫下自己的修改意見和建議。青島城投集團領導先后兩次召開座談會，讓所有參與過奧帆中心設計、建設的工程師到場座談，為奧帆賽志編纂提供了大量資料。原奧帆委機關的十幾位同志都是利用周末時間參加資料征集會，利用業余時間查找整理資料，共為奧帆賽志編纂提供了230萬字的基礎資料。

    文字資料有了，照片征集又成了編纂過程中的一大難題。在征集照片效果都不理想的情況下，市檔案館、青島日報報業集團、市政府接待辦、青島奧帆博物館的16位同志提供了1萬多張照片。最終，有270張被選用在了志書上。

    初稿形成后，為保障編纂質量，市史志辦安排專家對全書進行審核修改。市史志辦副巡視員、《青島奧帆賽志》副主編段祥泰告訴記者，要在不到三周時間內對全書70萬字審核修改一遍，并保證事件、人物、數字、時間等準確無誤，這是他26年史志生涯中的第一次。按出版規定，書稿在出版前須經過三個校次的校對。由于時間緊，任務重，每個校次都需要大伙加班加點地干。

    原奧帆委機關工作人員王芙玲對奧帆賽有一種特殊的情結，當領導讓她承擔奧帆賽志審核校對時欣然接受。利用業余時間，她對全書進行了認真審核，并提出多條有價值的意見和建議，她還向史志辦提供了奧帆賽頒獎嘉賓名單等有價值的資料。

    5月4日，市史志辦向市有關領導、市老領導、奧帆委領導、奧帆委歷任執委、奧帆委機關干部共93人征求了200多條意見，并請濟南軍區司令部、海軍北海艦隊司令部就保密內容進行審核。

    “如果沒有來自社會各界的關心和支持，僅憑我們這些人是無法完成的。 ”拿著厚厚的征集來的意見，高克力感慨地對記者說。本報記者 賈 臻