青島市腫瘤醫院建立起有效的病人抱怨投訴機制,受到患者高度好評。 病人投訴渠道通常有意見箱、患者熱線、工休會、患者座談會、患者意見征詢表以及患者直接向科室或職能部門投訴等。消費行為學研究表明:只有4%的不滿意客戶會投訴;96%的不滿意客戶不會投訴,但會將他
的不滿意告訴16-20個人。患者向醫院投訴,是對醫院的管理和服務存在希望,希望問題得到解決,或者只是向醫院講述對醫院服務的一種期望,提出他們真正需要的是一種什么樣的服務,投訴的患者往往是忠誠度很高的客戶;而患者不投訴,是因為他不相信問題可以得到解決或者說他覺得投訴不會有結果,這部分患者往往會轉向別的醫院求醫,造成病源流失。為了了解患者潛在的抱怨,了解患者真正的需求,服務好每一位患者,腫瘤醫院不僅不逃避患者抱怨,反而主動給病人提供一個抱怨的機會,除了暢通上述渠道外,專門成立了病人服務中心,由專門人員負責對每一位出院患者進行電話隨訪,讓每一位病人說出在接受醫療服務過程中的實際感受,讓患者抱怨,讓患者提出意見和建議,找出工作中存在的不足,加以改進,提高服務質量,提高病人滿意度。 此項舉措自2004年12月1日實行6個月以來,共隨訪病人1053人次。一個小小的電話,令病人十分感動。市民王女士接到電話激動地說:沒想到醫院為患者想得這么周到,出院以后,還打電話詢問有什么要求。此項工作剛開展時,有些患者很不適應,因為過去沒有這一舉措,開始時,患者大都說一些客氣話、好聽的話,對改進工作益處不大,為了讓患者說出真實的想法,工作人員加強溝通技巧,拉近醫患關系,通過電話隨訪,掌握患者寶貴的意見和建議,并對這些意見和建議加以分類管理,在每周中層干部會議上進行通報,涉及到的相關科室和人員責成限時整 改,并將解決情況及時反饋給患者。 通過這一舉措,使醫院服務質量不斷改進,提升了醫院管理水平,減少了醫患糾紛,病人滿意度提高到97.46%。(王菊春)
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