ISO9001質量管理體系運行一年多了,平度市電業公司切切實實從中嘗到了甜頭。 領導把缺位的地方補上去,從越位的地方退回去,全面到位,可以拿出主要精力運籌帷幄。
企業貫標的有效運作,明確了領導層、管理層、執行層的職責,把領導層引向對外
提供信任承諾,對內確保資源合理配置,并通過監督審核和聘請高級質量管理專家進行意識能力培訓,把領導層通往更高的管理目標境界,減少了對具體事務的直接接觸,從傳統意義上的日常事務中解脫出來,把注意力集中到企業的發展方向、質量方針和目標的有效決策上來。管理層則對實現方針框架下的目標進行有效的策劃、分解,作出計劃安排,并監督、執行、落實。執行層依照過程控制的5W1H(When,Where,Who,What,Why,How)進行,所有的產品(對外、對內)實現過程控制必須是規范化和程序化的,從而使企業管理走上精細化的軌道。 建立了一系列質量體系文件,使電力生產經營管理有法可依,有章可循。
通過貫標,公司建立了一套行之有效的質量手冊、程序文件和作業性文件三級質量體系文件。在《質量手冊》中確定了企業的質量方針和目標,為企業的發展指明了方向,明確了各部室的工作職責;《程序文件》明確了質量方針的各種質量活動途徑,使供電企業的生產經營工作流程化;《作業性文件》中明確了具體生產經營活動中各作業的操作方法和步驟,用以指導和規范日常崗位作業。企業貫標的各項活動表明職責明確、運轉有序、工作規范,使企業變動態管理為規章管理,變宏觀管理為微觀管理,變文件管理為細則管理,做到事事有章可循,件件有“法”可依,真正從企業的源頭控制了產品的實現過程。
而且,貫標活動的推進也推動了學習型企業的創建。貫標過程中各部室、各崗位人員相互交流、溝通,共同協作,解決了國有企業中常見的“信息閉鎖問題”,達到了知識共享。同時,廣大干部職工的競爭壓力感無形中增強了,學習的主動性空前高漲,公司上下形成了一種崗位互學的良好氛圍。
過程受控,閉環管理,企業的生產經營管理得到持續改進,為最大限度地滿足客戶需求提供了保障。
ISO9001質量管理體系的有效運行宗旨,是使產品的質量管理得到提高和過程受控,并獲得不斷的持續改進,滿足顧客要求和法律法規要求。平度市電業公司依照過程控制5W1H的原則,編制了《供電過程服務實現過程流程圖》,對電力生產經營的子過程以及各過程之間的相互關系進行了識別。為了達到客戶滿意,確保為客戶提供安全、可靠、優質的電能和服務,公司制定了《基礎設施控制程序》、《生產和服務提供控制程序》、《監視和測量裝置控制程序》、《與顧客有關過程控制程序》,通過對送、變、配電,通訊,工器具類等設備進行控制,實現了對供電設備的選型、安裝、檢修、試驗、運行、報廢的全過程管理;通過安裝電壓監測儀,對電網電壓進行實時監控,對不合格電壓及時分析并采取糾正措施,保證了供電電壓質量合格并受控;通過對電能售前、售中和售后過程中的服務活動實施監控,保證了服務質量達到規定要求。
通過加強過程控制和閉環管理,改變了以前電力生產經營的點面管理,使生產經營管理走上制度化、規范化和程序化軌道,以前人們期望的“制度管常規,領導管特殊”終于變成了現實。
貫標過程中的審核和管理評審,應用多種技術方法得到了相關信息、數據,為領導層決策提供了科學依據。
通過管理評審和質量體系審核,查找出工作中的不規范之處,制定整改措施和決定,并驗證整改效果,為領導層決策、控制所有過程提供了決策依據;
通過將供電質量、咨詢服務、服務技能、服務態度、故障報修、業擴報裝等方面進行公開,應用抽樣調查法向客戶征詢意見和建議,統計客戶滿意率和滿意度,及時掌握客戶明示和隱含的要求,為提高供電服務質量和服務水平提供了決策依據;
通過應用排列圖、因果圖、流程圖、回歸分析法等統計方法,分別對供電企業的供電可靠率、電壓合格率、客戶滿意率及其他活動進行記錄、統計、分析和預測,監測各項活動的實時信息和完成情況,從而為實現電力生產目標提供科學、客觀的決策依據。
春華秋實。ISO9001質量管理體系運行一年多來,平度市電業公司本著“實用重于文件,績效重于證書”的原則,將貫標的著力點放在追求卓越管理績效上,抓住持續改進的核心思想以及過程控制的管理理念,加快建設“一強三優”現代公司的步伐。2004年完成供電量15.03億,綜合線損率5.97%;全員勞動生產率8.741萬元/人.年;利潤529萬元。綜合電壓合格率97.5%,供電可靠率:城鎮≥99.905%,農村≥99.765%,客戶滿意率100%。到2005年4月底,平度市電業公司安全生產5271天,創歷史最高紀錄。2004年度,平度市電業公司榮獲了“山東省第五屆消費者滿意單位”、“省級文明單位”、“青島市基層行風建設示范窗口”、“先進縣供電公司”、“農電系統先進集體”等十幾項榮譽稱號。
2005年3月23日至24日,平度市電業公司又順利通過了中質協質量保證中心專家組對ISO9001質量管理體系運行情況的第一次監督審核,審核結束后專家組對該公司的出色工作給予了高度評價,對體系持續的適宜性、充分性、有效性予以充分肯定。
一串串驕人的成績,印證著平度電業人一行行閃光的足跡。貫標在這其中發揮了多大的作用,業內人不言自明。
追求無止境,創新無止境。如今的平度電業人已經站到了一個新的起點上。在競爭日趨激烈的市場經濟大潮中,挑戰與機遇并存,但平度市電業公司的廣大干部職工有理由堅信,經理侯文煥和公司黨委一班人會不斷開拓創新,用現代企業的經營理念持續提升管理水平,提高人員素質,推動公司不斷向一流企業邁進,用一個個絢麗的榮譽光環裝點平度電業更加輝煌的未來!攝影:大方王鋒