全省率先 青島實現建設工程檔案全程接收與監管
青島新聞網7月20日訊(記者 朱穎)7月17日,青島市建設工程檔案在線接收系統項目通過專家驗收,省住建廳、市檔案局相關領導參加了專家驗收會議。該系統采用“互聯網+”形式改變了傳統的建設工程檔案接收方式,實現了建設工程檔案全過程信息化接收與監管,適應當前工程建設項目審批制度改革形勢,在全省尚屬首例,具有推廣應用價值。
為進一步優化營商環境,按照省住建廳工作部署,青島市在省內率先開展了建設工程檔案在線接收試點工作,2019年8月完成系統開發,經過近一年的試運行,共在線受理建設工程69個,接收電子文件10000余條,并進行了嚴格的安全測試。
依托該系統改變了傳統的檔案收集、報送和監管方式,建設單位可利用該系統隨著建設進度,實時收集檔案資料,有效改善了因建設周期長、人員流動等造成的檔案資料收集難度大、真實性完整性難以保障的現狀。
改變傳統竣工后搬著成百上千卷紙質檔案反復現場提交審核方式(串聯)為隨著建設進度在線分段審核分段驗收電子檔案、線下一次性移交紙質檔案的審核方式(并聯),為企業節約了時間和成本,提高了工作效率,真正做到了“讓數據多跑路、企業少跑腿”,進一步改善了營商環境。
利用信息化技術加強了檔案事中事后監管,改變了傳統的監管方式,提高了檔案質量和歸集率,確保群眾維修改造時有檔可查。
下一步,市住建局將繼續按照市委市政府“走在前列、全面開創”的目標要求,再接再勵,發揮好示范帶頭作用,不斷總結經驗,做好與工程建設項目審批系統的互聯互通,在條件成熟時適時開展原生電子檔案單套制接收,真正實現建設工程檔案接收“不見面”、“零跑腿”,不斷推動城建檔案工作的數字化轉型升級,不斷推進城建檔案治理體系和治理能力現代化。